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本智能门禁考勤系统由主机、读卡器和电锁组成（联网时外加电脑和通讯转换器），读卡方式属非接触读卡方式，持卡人只要将卡在读卡器附近（5厘米）快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，而不影响其工作。感应卡为只读属性、不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零）。并通过通信转接器（RS485）与电脑进行实时监控（可由电脑发指令开/关所有门，并可实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于邮电通信、金融、公安、交通、化工等企事业单位，多年来一致受到用户的好评。
系统主要功能
- 刷卡记录：当人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送一接通信号，使门打开；不合法则不发送开门指令并可发出警报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。
- 控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立员工资料库，如：动力中心、维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可在各主机直接设定。
- 多级管理：本系统能很方便地实现多级管理功能，控制中心可通过电脑可设置每张卡（即每个人）的进出权限、时间范围、节假日限制等；如：高级管理者可随时进出任何一扇门、部门管理者可进出本部门所有门、而一般职员只能在上班时间内进出本部门的门，超出上班时间将无法进出，还可以结合密码输入来确认持卡者的合法性，然后决定是否开门，各种权限可由用户自由设置。
- 考勤：考勤部分主要由软件完成，首先用户设置好人事资料、班次、出勤时间、假日等，然后通过电脑通讯口（COM1/COM2）下载主机中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后，生成人事出勤报表由电脑或打印机输出。
- 系统扩充：本系统配置有单门到多门的联网门禁，（中英文软件和显示）当用户需要扩充功能时，系统可按照所需功能增加相应的扩充模块来达到目的。），然后进行相应的处理（接通报警、打开消防通道等）
- 系统灵活扩展：由于采用了模块化的构架，本系统可以灵活的进行扩展。我们可以根据用户的需求定制各种应用方案，如：
- 幼儿园的刷卡接送系统
不但可以记录接送儿童的时间、地点，还可以抓拍接送人员的图片。既方便快捷，又安全完备。
- 刷卡就餐系统
可方便的统计就餐人数和个人帐单。
- 监狱探视系统
- 巡更管理系统
由于本系统基于网络和数据库设计，我们还可以为大型用户提供一套网络查询解决方案。可以集成到用户本身的内部网络系统中，使用户可以在网络的任何位置查询门禁的通行记录和抓拍图片。还可与物业小区一卡通，公路收费，停车场管理，巡更管理，电梯管制，楼宇监控等自动化管理控制。
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